NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

Recomendaciones generales

La venta de sus productos  y de manera rentable en los mercados internacionales, es su objetivo primordial.  Probablemente  las utilidades no se obtengan desde el primer negocio, pero usted tendrá que determinar hasta dónde y durante cuánto tiempo está dispuesto a arriesgar su capital. Debe analizar, además,  todos los riesgos implícitos del negocio de exportación y establecer cómo los controlará.  En este capítulo, presentamos un sencillo modelo de análisis de riesgo que le permitirá definir sus estrategias para reducirlos.

Los mecanismos más usuales para ubicar clientes en el exterior son: la revisión de listas de contactos de entidades especializadas como Cámaras de Comercio, Ministerio de Comercio Exterior, Embajadas y Corporación Colombia Internacional, asistencia a ferias internacionales especializadas en calidad de visitante o de expositor y la consulta a través de la Internet .

Al momento de iniciar las negociaciones, usted ya ha definido el país al cual quiere enviar sus productos y el perfil de sus consumidores, pero es necesario que también conozca algo de las costumbres y de la cultura de esos países.  Las guías preparadas por Proexport y los análisis realizados por las escuelas de negocios internacionales, lo pueden orientar.

Variable Japón M. Oriente Angloamérica Francia Latinoamérica
Filosofía del proceso negociador Integrativo Personal Costo-beneficio  Integrativo Debatir, confrontar Regatear
Concepción de contraparte Colega, cortesía amistosa Amigos Impersonal Contrincante Amigos mejor que enemigos

Perspectiva temporal

Largo plazo

Corto negocio, larga relación

Un negocio, mediano plazo

Mediano

Corto plazo

Base de la confianza

Antecedentes gradual, experiencia

Amistad personal

Legal, experiencia

Lenta, según hechos

Amistad, intuición legal

Toma de riesgos

Aversos al riesgo

Altos

Medianos, calculados

Conservador

Altos

Quiénes negocian

Subalternos

Los de más status

Los jefes y los que más saben

Jefe sólo

Jefe sólo

Toma de decisiones

En grupo por consenso

Individual, consultada

Individual, el jefe

Individual centralizada

Individual, centralizada

Formalidad

Alto protocolo, apellidos

Importante. Magnificencias

Informalidad en el trato

Buenas maneras

Informalidad personal

Negociaciones informales

Esenciales tatamae jonne

Informales aún en mesa de negociación

Algunas programadas

Poco común

Frecuentes

Prenegociacio-nes

Extensas nemawshi

Secretas

Técnicas

Poco común

Muy poco común

Apertura

Razonable, petición

Según la otra persona: alta

Razonable

Alta con argumentos

Alta demanda

Argumenta-ción

Información, detallados

Mezclada y personal

Utilitaria muy concreta

Retórica, discusión

General, vaga, personal

Emocionalidad

Baja, vergüenza

Alta

Baja, frialdad

Alta, convencer

Alta, orgullo

Tácticas de poder

Evitan, sutil, conciliar

Amigable, ideológica

Litigio, uso del poder real

Contestación abierta

Fuerte, todo o nada

Nivel de discusión

Concreto, detalles

Vaguedad, casual

Concretos

Preciso, no concreto

General, vago

Tiempo en la negociación

Policrónicos, circularidad

Policrónico, social-casual

Monocrónico, segmentado

Puntuales, segmentados

Impacientes, policrónicos

Tipo de acuerdo

Acta reunión, caballeros

Verbales, honor

Escritos por abogados

Escritos, detallados

Palabra y escrito legal

Fuente: Ogliastri, Enrique, Monografías 49, Facultad de Administración de la Universidad de los Andes, Julio 1997.

El conocimiento de la cultura del país de su cliente, le permitirá establecer vínculos más estrechos y duraderos. En los negocios internacionales la relación personal  vale mucho y usted deberá encontrar un comprador, distribuidor o intermediario con el cual se sienta cómodo y seguro.

Conseguir el primer negocio puede resultar relativamente sencillo. Su reto es mantenerlo a largo plazo.

Es importante que antes de iniciar las negociaciones, establezca con precisión  las cantidades que podrá ofrecer y la frecuencia en los despachos.  Ello determinará, entre otros, el tipo de cliente que debe  buscar en el exterior.  Si sus cantidades son pequeñas, es probable que un mayorista no esté interesado en su producto, o que usted debe unirse a otros exportadores para ampliar la gama de productos a ofrecer.

Prepárese para la negociación y,  antes de iniciarla, sepa con exactitud qué es lo que  va a ofrecer.  El regateo es propio de las culturas latinoamericanas pero no es usual entre los europeos, los norteamericanos, ni entre  los japoneses.  Si usted exige,  inicialmente, un precio muy alto, para luego  terminar dejándolo en la mitad, su imagen para el comprador será la  de un comerciante  falto de seriedad.

Análisis de Riesgos